Raad gaat digitaal
Raadsstukken lezen op een tablet is wel even wennen
De gemeenteraad van Oosterhout gaat de komende maanden over op papierarm werken. De pakken papier die maandelijks worden verstrekt aan de raadsleden, worden vervangen door digitale bestanden die raadsleden kunnen downloaden op hun tablet. De raad bespaart op deze manier een enorme berg papier en uiteindelijk een kostenpost van ongeveer € 17.000 per jaar.
De komende drie maanden krijgen de raadsleden de tijd om zich het werken met een tablet en het lezen van digitale stukken eigen te maken. Het blijkt behoorlijk wennen om geen printjes meer te maken en geen aantekeningen op papier meer te krabbelen. Tot april krijgen de raadsleden hun raadsstukken (desgewenst) ook nog op papier om het gewenningsproces geleidelijk te laten verlopen. Het streven is erop gericht vanaf de raadsvergadering van april alle openbare raadsstukken alleen nog maar digitaal aan te bieden aan de raadsleden. Vertrouwelijke stukken blijven zoals altijd ter inzage liggen in de raadsledenkamer. De raadsleden krijgen een instructie en korte training voor het gebruik van de tablet.
Efficiënter
Het werken met digitale stukken heeft veel voordelen ten opzichte van de “oranje map met papier” waar de raad nu mee werkt. Allereerst hebben de raadsleden -in een handzaam apparaat- de meest recente stukken bij de hand. Door het gaan werken met een tablet sluit de raad aan bij de steeds toenemende groep van mensen die minder met papier werkt en meer digitaal. Bovendien hebben de raadsleden naast hun actuele vergaderstukken ook het archief en goed kaartmateriaal bij de hand. Tot op heden moesten raadsleden voor het bekijken van kaarten en andere stukken naar het stadhuis komen, de stukken bekijken en er eventueel kopieën van maken. Met een tablet werkt het sneller, beter en de informatie is op alle tijdstippen te raadplegen. Tenslotte zal na circa een jaar het papierarm werken een besparing opleveren voor de gemeente Oosterhout. Jaarlijks zal dit ongeveer € 17.000,- zijn aan papierkosten en ambtelijke inzet.
Raadsinformatiesysteem
Alle openbare nota’s, bijlagen, stukken ter inzage zijn ook digitaal beschikbaar voor belangstellenden. Zo staan alle stukken in het raadsinformatiesysteem http://ris.oosterhout.nl . Voor degenen die over een iPad beschikken komt er binnenkort een app beschikbaar, waarmee men in één keer de vergaderstukken van die maand kan downloaden. Beschikt men niet over een computer, een tablet of internet, dan kan zijn de stukken nog altijd in te zien op papier bij het informatiecentrum van het stadhuis.
Tijdens de raadsvergaderingen zullen de moties en amendementen voorlopig nog wel op papier worden ingediend en verspreid, zodat de publieke tribune niet van informatie verstoken blijft. Deze moties en amendementen worden wel de andere dag gescand en in het raadsinformatiesysteem digitaal aangeboden