Wet dwangsom in de aanvraagfase
Bij een aanvraag heeft de gemeente in principe 8 weken de tijd om een beslissing te nemen. Wanneer om welke reden dan ook deze termijn niet gehaald kan worden heeft de consulent(e) eenmalig de mogelijkheid om de termijn te verlengen. Dit moet dan wel schriftelijk meegedeeld worden, met vermelding van een redelijke, nieuwe termijn.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de behandeling van de aanvraag opgeschort wordt, wat betekent dat de behandeltermijn stop gezet en dus verlengd wordt. Dit kan gebeuren:
a. als een hersteltermijn wordt geboden om de gegevens welke nodig zijn om de aanvraag te behandelen aan te vullen;
b. als noodzakelijke informatie aan een buitenlandse instantie moet worden gevraagd;
c. als u verantwoordelijk bent voor de vertraging (bijvoorbeeld wanneer u niet verschijnt op een gesprek en er dus een nieuwe afspraak gepland moet worden);
d. als u (schriftelijk) met het uitstel instemt;
e. als er sprake is van een situatie van overmacht.
De Wet dwangsom en de aanvraagpraktijk
In de ontvangstbevestiging van een aanvraag staat de datum vermeld waarop een beslissing genomen dient te zijn. Wanneer er redenen zijn om de termijn te verlengen ontvangt u daarvan (zoals eerder gezegd) schriftelijk bericht met daarin een redelijke, nieuwe termijn.
Wanneer er redenen zijn om de behandeling op te schorten ontvangt u eveneens schriftelijk bericht, met de redenen van de opschorting. Zodra de reden voor de opschorting niet meer bestaat krijgt u wederom een brief met daarin de einddatum van de opschorting en de nieuwe uiterste datum waarop beslist dient te zijn. Op deze manier bent u in de gelegenheid om te controleren of de gemeente zich aan de beslistermijn houdt.
Termijn verlopen en wat nu?
Zodra volgens u de beslistermijn verstreken is, kunt u dat bij de gemeente melden. Dit kunt u schriftelijk doen met een kort briefje, waarin u aangeeft dat u “de gemeente in gebreke stelt”. De afdeling Informatie- en Servicecentrum heeft dan nog 2 weken extra tijd om op uw aanvraag te beslissen. Daarna is de gemeente u voor elke dag dat te laat besloten wordt een vergoeding schuldig, de zogenaamde ‘dwangsom’.
Na afloop van de aanvraagprocedure bepalen wij hoeveel wij u moeten betalen. Gedurende de eerste twee weken dat we, na de extra termijn van 2 weken, te laat zijn geweest bedraagt de dwangsom € 20,-- per dag, de volgende twee weken € 30,-- per dag en vervolgens nog twee weken € 40,-- per dag. De maximale dwangsom bedraagt dus € 1.260,--.
Hoe lang kunt u om een dwangsom vragen?
Het risico van het moeten betalen van een dwangsom is een middel om te zorgen dat wij op tijd een beslissing nemen. Dit werkt natuurlijk het best wanneer u tijdig aan de bel trekt, in ieder geval binnen een redelijke termijn. Formeel bestaat er echter geen einddatum voor het vragen van de dwangsom.
Klacht en/of bezwaar
Aan de mogelijkheden om een klacht in te dienen over een trage afdoening van uw aanvraag of om bezwaar in te dienen tegen het uitblijven van een beslissing verandert niets. Sterker nog, zo’n klacht of bezwaarschrift wordt door ons meteen gezien als een “ingebrekestelling”.
Nog vragen?
Als u nog vragen heeft over de Wet dwangsom en de gevolgen/mogelijkheden voor u, dan kunt u contact opnemen met één van de juridisch medewerkers van de afdeling Informatie- en Servicecentrum via het algemeen telefoonnummer 14 0162.
Waar kunt u terecht ?
Stadhuis Oosterhout
Slotjesveld 1, 4902 ZP Oosterhout
14 0162 stadhuis@oosterhout.nl