Na het intakegesprek kunt u de vergunningsaanvraag indienen. Een goede voorbereiding voor de vergunningsaanvraag helpt daarbij. Open Evenementenbeleid Oosterhout en de evenementeninstructie (volgt z.s.m.) Vragen? Hiervoor kunt u a.klijsen@oosterhout.nl benaderen.
- Zorg dat een aanvraag voor een evenementenvergunning uiterlijk 8 weken voor de datum waarop het evenement plaatsvindt ingediend wordt;
- Zorg ervoor dat het online formulier volledig ingevuld wordt, inclusief alle bijlagen (inloggen met DigiD);
- De aanvraag is pas volledig wanneer alle documenten volledig ingevuld bij de gemeente zijn.
Afhankelijk van het soort evenement bevat de aanvraag de volgende onderdelen:
- Plattegrond/situatieschets;
- Draaiboek en programma;
- Veiligheidsplan;
- Verkeersplan;
- Tentenboek, constructietekeningen en -gegevens;
- Brief/goedkeuring eigenaar grondgebruik als het evenement plaatsvindt op particuliere grond;
- Informatiebrief omgeving/betrekken omgeving;
- Akoestisch onderzoek;
- Aanvraag ontheffing Artikel 35 Alcoholwet;
- Aanvraag Loterij- en kansspelvergunning;
- Aanvraag materialen.
Pas wanneer alle documenten voor uw aanvraag compleet zijn gaat de aanvraag door naar de volgende fase: de beoordeling. De leges voor de aanvraag evenementenvergunning bedragen € 42,55.
Voor kleine evenementen kan volstaan worden met een melding
Een klein evenement is bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue.
Om met een melding evenement te kunnen volstaan moet uw evenement aan de volgende criteria voldoen:
- het aantal aanwezigen mag niet meer zijn dan 250 personen;
- het evenement moet tussen 07.00 en 24.00 uur plaatsvinden;
- er wordt alleen achtergrondmuziek ten gehore gebracht;
- het evenement mag niet plaatsvinden op de rijbaan, een parkeerplaats of op enkele andere wijze hinder opleveren voor het verkeer;
- er mogen slechts objecten geplaatst worden die niet groter zijn dan 20 m²; en,
- er dient minimaal vier weken voor het evenement door een contactpersoon een schriftelijke melding te zijn gedaan.
Mocht u onverhoopt niet aan één of meerdere van bovenstaande criteria kunnen voldoen, dan moet u alsnog een evenementenvergunning aanvragen.