Conceptverzoek

Heeft u een initiatief (plan) om te bouwen, te kappen, een uitrit aan te leggen, een pand of perceel anders te gebruiken, of wilt u een omgevingsplan aanpassen? Dan kunt u via het omgevingsloket een conceptverzoek indienen. Het conceptverzoek helpt om te onderzoeken of uw ideeën mogelijk en wenselijk zijn in de omgeving.  Wanneer u een aanvraag of conceptverzoek indient, is het belangrijk dat u als bijlagen bouwkundige tekeningen met maatvoering op schaal daarbij indient. Zonder bijlagen kan de gemeente Oosterhout namelijk niet controleren aan de geldende regelgeving of het wel of niet vergunningplichtig is. Indien dit u niet lukt, dan is het advies om een bouwkundig bureau of architect in te schakelen die u hiermee verder helpt. Vergeet niet dat dit nog geen officiële aanvraag is. U heeft hiervoor DigiD (inwoners) of eHerkenning (ondernemers) nodig

Ga naar het Omgevingsloket

Beschrijving

Een gemeente maakt voor gebieden een omgevingsplan. Vroeger was dit het bestemmingsplan. In het omgevingsplan staat welk doel het gebied heeft. Bijvoorbeeld wonen, groen, werken of recreatie. In het omgevingsplan staan ook regels waar u zich aan moet houden bij bouwen, verbouwen en slopen.

Gaat u:

  • bouwen, verbouwen of slopen?
  • een deel van een gebouw aanpassen, zoals een schoorsteen, balkon of erker
  • een gebouw op een andere manier gebruiken?

Dan moeten uw plannen passen in het omgevingsplan van de gemeente. Wilt u hiervan afwijken? Dan vraagt u een omgevingsvergunning aan voor een ‘buitenplanse omgevingsplanactiviteit’ (BOPA).

Voor een omgevingsvergunning BOPA geldt meestal de gewone procedure. In sommige gevallen geldt de uitgebreide procedure, bijvoorbeeld als onderzoek naar natuur nodig is.

Voor het bouwen of verbouwen zelf moet u vaak ook een omgevingsvergunning aanvragen of een melding doen voor een technische bouwactiviteit.

Wijst de gemeente uw verzoek af? Dan kunt u de gemeente vragen om het omgevingsplan te wijzigen.

Een verzoek tot wijzigen van het omgevingsplan is ingewikkelder dan een aanvraag voor een omgevingsvergunning BOPA. Het is daarom verstandig om eerst met de gemeente te overleggen over wat voor uw situatie de beste manier is.

Nadat we uw conceptverzoek hebben ontvangen, gaan we aan de slag met een haalbaarheidsonderzoek. We bekijken of uw initiatief een vergunning nodig heeft en of uw plan past binnen de regels van het omgevingsplan. Als dat niet zo is, kijken we of een uitzondering mogelijk is.

Is uw plan haalbaar? Dan vertellen we welke stappen u moet volgen, welke voorwaarden er zijn en of u nog iets moet aanpassen. Soms is een omgevingsdialoog (overleg met omwonenden en belanghebbenden) nodig. Het verslag van het omgevingsdialoog dient u ook toe te voegen in het Omgevingsloket.

Ook kan het zijn dat het college van burgemeester en wethouders eerst een principebesluit moeten nemen voordat er een procedure kan worden gestart. Dit is met name het geval bij initiatieven die afwijken van het omgevingsplan en enige impact op de omgeving hebben. Denk hierbij aan het toevoegen van een woning of het omzetten van een kantoor naar appartementen. Bij grote ontwikkelingen kan ook de gemeenteraad worden gevraagd een principestandpunt in te nemen voordat u verder gaat met uw initiatief. Of dit het geval is, hoort u van ons. 

Woningbouwinitiatief?

Wilt u één of meerdere woningen bouwen? Dan moet u bij uw conceptverzoek het Intakeformulier nieuwe woningbouwinitiatieven (Word-document) invullen en toevoegen in het Omgevingsloket. Wilt u gecentraliseerde huisvesting voor arbeidsmigranten bouwen? Dan moet u bij uw conceptverzoek het bovenstaande formulier invullen en ook het aanvullend intakeformulier Huisvesting arbeidsmigranten(dotm, 613 kB). En beiden toevoegen in het Omgevingsloket (voor meer informatie zie https://www.oosterhout.nl/huisvesting-en-opvang-aandachtsgroepen/arbeidsmigranten-1/beleidsregels)

Een besluit of medewerking wordt verleend aan een woningbouwinitiatief, wordt genomen als onderdeel van de jaarlijkse vaststelling van het woningbouwprogramma (zie ook de toelichting op pagina 4 en verder van het intakeformulier). Het initiatief wordt dan afgewogen tegen andere woningbouwinitiatieven die zijn ingediend en de beschikbaarheid van ambtelijke capaciteit. De eerstvolgende vaststelling van het woningbouwprogramma staat gepland voor het 3de kwartaal 2026

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem contact op met het team Vergunning, Toezicht en Handhaving van de gemeente Oosterhout via het contactformulier of bel ons op 14 0162.

  • Gewone procedure: u krijgt de beslissing binnen 8 weken. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen met 6 weken.
  • Uitgebreide procedure: u krijgt de beslissing binnen 6 maanden. Deze termijn mag de gemeente met 6 weken verlengen.

U betaalt legeskosten. Deze kosten berekent u met de tarieventabel die u vindt in de actuele legesverordening. Dit is een vastgesteld document waarin de tarieven staan. 

Accordion item is ingeklapt

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.