Evenementenloket

Op deze pagina vindt u alle informatie voor het organiseren van een evenement in de gemeente Oosterhout. Bekijk voordat u start met de organisatie van uw evenement de evenementenkalender. Daarop kunt u zien of er al een evenement plaatsvindt op de door u gekozen datum. Geeft dit concurrentie of zijn er kansen voor samenwerking?

Een groot evenement organiseren

Zorg ervoor dat het online aanvraagformulier volledig is ingevuld en dat alle benodigde bijlagen zijn meegestuurd. Pas wanneer de aanvraag compleet is, wordt deze in behandeling genomen.

Naast de aanvraag zijn, in alle gevallen, de volgende bijlagen nodig:

  • Plattegrond/situatieschets;
  • Veiligheidsplan;
  • Verkeersplan;
  • Draaiboek en programma.

Afhankelijk van het soort evenement bevat de aanvraag ook de volgende onderdelen:

  • Tentenboek, constructietekeningen- en gegevens;
  • Zorgplan; 
  • Goedkeuring eigenaar grondgebruik als het evenement plaatsvindt op particuliere grond;
  • Aanvraag diverse ontheffingen bijv. artikel 35 Alcoholwet.
     

Een klein evenement organiseren

Organiseert u een evenement voor minder dan 250 bezoekers en voldoet u aan de voorwaarden klein evenement? Dan kunt u het evenement melden via onderstaand meldingsformulier. Hiervoor heeft u DigiD of E-herkenning nodig.

Accordion item is ingeklapt

De voorwaarden voor het houden van een klein evenement:

Om met een melding te kunnen volstaan moet uw evenement aan de volgende criteria voldoen:

  • het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen;
  • het evenement tussen 07:00 en 24:00 uur plaats vindt;
  • alleen achtergrondmuziek ten gehore wordt gebracht;
  • het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
  • slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 20 m2 per object;
  • de contactpersoon uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement daarvan via het webformulier of op schriftelijke wijze melding heeft gedaan aan de burgemeester;
  • je informeert minstens 1 week van te voren de omwonenden;
  • de organisator is aanwezig.

Accordion item is ingeklapt

Aan de behandeling van de aanvraag zijn leges verbonden. De kosten berekent u met de tarieventabel die u vindt in de actuele legesverordening. Dit is een vastgesteld document waarin de tarieven staan.

Accordion item is ingeklapt

De gemeente helpt u graag bij de aanvraag. Komt u er niet aan uit of heeft u vragen? Neem dan contact op met het team Vergunningen, Toezicht en Handhaving van de gemeente Oosterhout door een e-mail te sturen naar evenementen@oosterhout.nl of bel ons op 14 0162.

Accordion item is ingeklapt

Accordion item is ingeklapt

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.