Verzoek geheimhouding persoonsgegevens

In de basisregistratie personen (BRP) staan persoonsgegevens. U kunt gegevens uit de BRP van iemand anders opvragen. U kunt ook geheimhouding van uw eigen persoonsgegevens aanvragen. Voor beide doet u een verzoek bij de gemeente.

Indienen verzoek geheimhouding persoonsgegevens

Beschrijving

In de Basisregistratie Personen (BRP) staan de persoonsgegevens van alle inwoners van de gemeente Oosterhout. De overheid mag deze gegevens gebruiken. Bijvoorbeeld voor kinderbijslag, studiefinanciering en pensioen. Soms worden uw gegevens ook aan anderen doorgegeven. 

Welke instanties krijgen mijn gegevens?

Wilt u weten welke (overheids)instanties uw gegevens krijgen? Kijk dan op de website Wiekrijgtmijngegevens.nl.

Geheimhouding persoonsgegevens

Wilt u niet dat uw gegevens worden doorgegeven? Vraag dan aan de gemeente om geheimhouding van uw persoonsgegevens. U hoeft daar geen specifieke reden voor op te geven. U kunt de geheimhouding ook weer laten stoppen.Bij verhuizing naar een andere gemeente hoeft u deze geheimhouding niet opnieuw aan te vragen.

Uitzonderingen

Er zijn een aantal instanties die voor specifieke doeleinden uw gegevens wel mogen opvragen. Geheimhouding van uw gegevens is onder bepaalde omstandigheden dan ook niet mogelijk. Wanneer de gemeente een verzoek tot informatie ontvangt, wordt er eerst zorgvuldig beoordeeld of het doel van de aanvraag rechtmatig is, en of de aanvrager bevoegd is om de gevraagde informatie te ontvangen.

Een verzoek tot geheimhouding van persoonsgegevens kan worden ingediend door:

  • personen vanaf 16 jaar, voor zover niet onder curatele gesteld;
  • ouders, voogden en verzorgers voor minderjarigen tot 16 jaar;
  • curatoren voor onder curatele gestelden.

U kunt een verzoek tot geheimhouding persoonsgegevens op verschillende manieren indienen:

  • Digitaal via het formulier verzoek tot geheimhouding persoonsgegevens
  • Persoonlijk aan de balie van het gemeentehuis met een geldig legitimatiebewijs
  • Schriftelijk door een ondertekend verzoek voorzien van een kopie van uw legitimatiebewijs te sturen naar Gemeente Oosterhout, Slotjesveld 1, 4902 ZP Oosterhout

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met de gemeente door gebruik te maken van het contactformulier of bel ons op 14 0162. Na het versturen van het contactformulier krijgt u een bevestiging en binnen vijf dagen een inhoudelijke reactie.

De verwerking van uw verzoek tot geheimhouding van persoonsgegevens neemt maximaal 4 weken in beslag.

Aan het indienen van een verzoek tot geheimhouding van persoonsgegevens zijn geen kosten verbonden.

Accordion item is ingeklapt

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.