Privacyverklaring Bibob-procedure

Privacyverklaring Bibob-procedure

De gemeente Oosterhout maakt gebruik van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) om te voorkomen dat de gemeente onbewust criminele activiteiten faciliteert. Deze wet stelt de gemeente in staat om onderzoek te doen naar de integriteit van personen of organisaties die betrokken zijn bij de aanvraag van vergunningen, subsidies, overheidsopdrachten of vastgoedtransacties. Het doel van het verwerken van persoonsgegevens binnen de Bibob-procedure is om de integriteit van de overheid te waarborgen en te zorgen voor verantwoorde besluitvorming bij het verstrekken van overheidsmiddelen of het aangaan van overheidscontracten.

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Bibob-procedure is gebaseerd op de uitvoering van een taak van algemeen belang, zoals bedoeld in artikel 6, lid 1, sub e van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het recht om Bibob-onderzoeken uit te voeren is vastgelegd in de Wet Bibob. De gemeente Oosterhout voert deze onderzoeken uit als onderdeel van haar wettelijke taken op het gebied van vergunningverlening, subsidieverstrekking, aanbestedingen en vastgoedtransacties.

Accordion item is ingeklapt

Binnen de Bibob-procedure kunnen verschillende soorten persoonsgegevens worden verwerkt, afhankelijk van de betrokkenheid van de persoon of organisatie. Dit kunnen onder meer de volgende gegevens zijn:

  • Gegevens zoals naam, adres, geboortedatum, nationaliteit en contactgegevens.
  • Financiële gegevens zoals inkomen, schulden, faillissementen, en belastingaangiften.
  • Zakelijke gegevens zoals bedrijfsstructuur, eigendom, winst- en verliesrekeningen, en gegevens over zakelijke relaties.
  • Strafrechtelijke gegevens zoals gegevens van de politie, justitie, en eerdere veroordelingen.
  • Social media- en internetgegevens afkomstig van openbare bronnen, zoals LinkedIn, Facebook, en nieuwsartikelen.

Gegevens van meldingen die zijn ontvangen via meldpunten zoals Meld Misdaad Anoniem of via de gemeentelijke platformen voor overlastmeldingen.

Accordion item is ingeklapt

De gemeente Oosterhout verstrekt persoonsgegevens alleen aan de betrokken partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Bibob-procedure, en voor zover dit wettelijk verplicht is. Dit kunnen onder meer de volgende partijen zijn:

  • De betrokkene zelf (degene wiens gegevens worden verwerkt).
  • De ministeries en andere overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, de Koninklijke Marechaussee, de FIOD, de politie, en het Openbaar Ministerie.
  • Samenwerkingspartners in het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC).
  • Andere betrokkenen zoals de rechter, de Nationale Ombudsman, en de gemeente zelf in het kader van bezwaarprocedures.

Accordion item is ingeklapt

De gegevens die binnen de Bibob-procedure worden verzameld, worden vijf jaar na het afsluiten van de zaak vernietigd, tenzij er aanwijzingen zijn dat de betrokkenen opnieuw zullen worden onderzocht in een nieuw Bibob-onderzoek. In dat geval worden de gegevens voor nog eens vijf jaar bewaard. Dit betekent dat persoonsgegevens maximaal tien jaar kunnen worden bewaard.

Accordion item is ingeklapt

De gegevens worden uitsluitend verwerkt door bevoegde medewerkers van de gemeente Oosterhout, die belast zijn met de uitvoering van de Bibob-procedure. Deze toegang is strikt gereguleerd en de gemeente zorgt ervoor dat de gegevens veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die voor hun werk toegang nodig hebben. De gemeente Oosterhout zorgt ervoor dat de gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving en de geheimhoudingsplicht.

Accordion item is ingeklapt

De gemeente Oosterhout heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit gebeurt conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheden (BIO) en andere relevante wet- en regelgeving.

Accordion item is ingeklapt

Als betrokkene heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking in bepaalde gevallen. Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, kunt u terecht op onze pagina Privacy. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u een e-mail sturen naar privacy@oosterhout.nl.