Privacyverklaring Bodycams

Om de veiligheid en het veiligheidsgevoel van de boa’s te vergroten, dragen zij tegenwoordig zogenoemde bodycams. Een bodycam is een op de kleding geplaatste camera die beelden op kan nemen.

Wat is het doel?

De Gemeente Oosterhout heeft de volgende doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens via de bodycams van de boa’s:

Het vergroten van de veiligheid en het veiligheidsgevoel van boa’s. De bodycam wordt ingezet om agressie of incidenten te voorkomen.
Als bewijsmateriaal op vordering door de politie.
Bij de behandeling van klachten over het optreden van een boa. In deze situatie kunnen de opgenomen beelden teruggekeken worden en kan in een gesprek met de indiener van een klacht getoond worden wat er is gebeurd.

Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?

De grondslag voor de verwerking is een gerechtvaardigd belang van de gemeente Oosterhout als werkgever van de boa’s. Vanuit goed werkgeverschap en arbeidsomstandighedenwetgeving is de gemeente Oosterhout verplicht zorg te dragen voor de veiligheid van medewerkers. Door bodycams in te zetten neemt de veiligheid en het veiligheidsgevoel van boa’s toe, waardoor sprake is van een gerechtvaardigd belang.

Wetgeving:

Artikel 6 lid 1 sub f Algemene Verordening Gegevensbescherming
Artikel 7:611 Burgerlijk Wetboek
Artikel 3, lid 1, Arbeidsomstandighedenwet

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Binnen deze verwerking worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Video- en geluidsopname: op basis van de bodycam worden stemmen opgenomen en fysieke kenmerken vastgelegd
Datum en tijdstip van opname.
Locatiegegevens.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Bodycams die op stand-by staan nemen continu beelden op. Deze beelden worden opgeslagen in het werkgeheugen van de bodycam. In het werkgeheugen van de bodycams worden elke 30 seconden of bij uitzetten van de bodycams opnames verwijderd. Er staat dus nooit langer dan 30 seconden aan beelden in het werkgeheugen van de bodycam. Als de boa op de opnameknop drukt (bijvoorbeeld in het geval van dreiging) dan worden beelden langer bewaard, namelijk 14 dagen. Indien nodig kunnen beelden langer bewaard worden dan 14 dagen, bijvoorbeeld in geval van een incident of klacht waarbij nader onderzoek nodig is. Beelden worden in deze situatie handmatig veiliggesteld door de boa. De bewaartermijn hiervoor is drie maanden. Hierna wordt gekeken of het noodzakelijk is deze termijn met 3 maanden te verlengen.

Wie ontvangt de persoonsgegevens?

Politie Zeeland-West-Brabant ontvangt de gegevens van de bodycams van de gemeente Oosterhout wanneer er sprake is van bewijsmateriaal wat de politie nodig heeft voor de strafrechtelijke vordering.
ZEPCAM is de cloudleverancier van de bodycams van de gemeente Oosterhout. In de cloud van ZEPCAM worden de opgenomen beelden opgeslagen. Met ZEPCAM heeft de gemeente afspraken gemaakt in een verwerkersovereenkomst.

Hoe beveiligen we onze gegevens?

Wij doen ons uiterste best om je persoonsgegevens zoveel mogelijk te beschermen. In dat kader hebben we passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Hoe kan ik mijn rechten uitoefenen?

Als betrokkene heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking in bepaalde gevallen. Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, kunt u terecht op www.oosterhout.nl/privacy. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u een e-mail sturen naar privacy@oosterhout.nl.