Privacyverklaring Kiesgerechtigden

Privacyverklaring Kiesgerechtigden

Bij het organiseren van verkiezingen verwerkt de gemeente persoonsgegevens van kiesgerechtigden. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u betekent.

Wat is het doel?

De gemeente heeft volgens de wet de taak om verkiezingen te organiseren. Om dat te kunnen doen, verwerkt zij uw persoonsgegevens. De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens om:

  • te controleren of iemand mag stemmen (kiesgerechtigdheid beoordelen),
  • persoonlijke (vervangende) stempassen, kiezerspassen en volmachtsbewijzen van kiesgerechtigden te verzenden.

Wat is de grondslag voor deze verwerking?

De gemeente Oosterhout verwerkt uw gegevens op basis van een wettelijke taak (art. 6 lid c AVG). Dit doen we op basis van artikel B1 t/m B6 en artikel E3 en E4 van de Kieswet. Hierin staat dat de gemeente verantwoordelijk is voor het inrichten van stembureaus en andere zaken omtrent de organisatie van verkiezingen.

Accordion item is ingeklapt

Om te bepalen of u mag stemmen (de kiesgerechtigdheid) kijkt de gemeente naar de Basisregistratie Personen (BRP). Als de gemeente deze gegevens niet controleert, kan de kiesgerechtigdheid niet worden vastgesteld.

De gemeente verwerkt volgens de doelen die hierboven staan de volgende gegevens:

  • naw-gegevens
  • voorletters
  • geslachtsnaam
  • geboortedatum
  • nationaliteit
  • burgerservicenummer (bsn)
  • arbeidsgegevens (bij kiesgerechtigde medewerkers van internationale organisaties)
  • verkiezingscode, gemeentecode en volgnummer van de stempas

Bij het aanvragen van vervangende stempassen, schriftelijk volmachten en kiezerspassen worden daarnaast de volgende gegevens verwerkt, omdat contact met de aanvrager nodig kan zijn:

  • telefoonnummer
  • e-mailadres

Accordion item is ingeklapt

De gemeente wisselt gegevens uit met een gecertificeerd drukker voor het drukken en het versturen van de stempassen. De gemeente sluit (verwerkers)overeenkomsten met de partijen die gegevens verwerken voor de gemeente.

Accordion item is ingeklapt

De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig of dan in de wet staat. Dit betekent:

  • De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig of dan in de wet staat. Dit betekent:
    • naam
    • voorletters
    • geboortedatum
    • verkiezingscode, gemeentecode en volgnummer van de stempas
    • reden van opneming in het register
  • Stempassen, volmachten en kiezerspassen worden 100 dagen na de definitieve vaststelling van de uitslag vernietigd.
  • Gegevens over de wijzing Nederlands kiesrecht, worden 1 jaar bewaard.

Accordion item is ingeklapt

De gemeente Oosterhout heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit gebeurt conform de Baseline Informatiebeveiliging Overheden (BIO) en andere relevante wet- en regelgeving.

Accordion item is ingeklapt

Als betrokkene heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking in bepaalde gevallen. Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, kunt u terecht op www.oosterhout.nl/privacy. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u een e-mail sturen naar privacy@oosterhout.nl.