Privacyverklaring Participatiewet

De gemeente gebruikt persoonsgegevens van mensen met een bijstandsuitkering voor verschillende doelen. Dit zijn de belangrijkste:

• Om te bepalen of u recht heeft op (bijzondere) bijstand en hoeveel dat is.
• Om uw financiële situatie te onderzoeken en te kijken op welke regelingen of vergoedingen u recht heeft.
• Om u brieven te sturen, zoals een aanvraagformulier of een besluit.
• Om wijzigingen te verwerken die invloed hebben op uw recht op bijstand of op de hoogte daarvan.
• Om informatie te maken voor rapportages. Hiermee verbeteren we onze diensten en ons beleid. Ook doen we statistisch onderzoek.
• Om onderzoek te doen naar de tevredenheid van klanten.

Ja, dat mag. De gemeente heeft volgens de Participatiewet de taak om bijstand te geven aan inwoners van Oosterhout die te weinig geld hebben voor hun levensonderhoud. Ook moet de gemeente bijzondere bijstand geven aan inwoners die niet genoeg inkomen hebben om rond te komen. Daarom mogen wij uw gegevens verwerken.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets zeggen over u of naar u verwijzen.

Bij een aanvraag voor (bijzondere) bijstand verwerken wij onder andere de volgende gegevens:

• Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Burgerservicenummer (BSN)
• Cliëntnummer
• Nummer van uw identiteitsbewijs
• Burgerlijke staat en nationaliteit
• Verblijfstitel
• Inschrijfgegevens van de gemeente
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
• Gezinssamenstelling en leefvorm
• Woon- en huurgegevens
• Gegevens over uw partner (zoals hierboven beschreven)
• Bij scheiding: NAW-gegevens, geboortedatum, BSN, scheidingsakte, alimentatiegegevens
• Financiële gegevens, zoals inkomen, schulden, vermogen, bankgegevens, uitkeringen, studiefinanciering
• Gegevens over opleiding en werkverleden
• Informatie over uw belastbaarheid voor werk
• Strafrechtelijke gegevens als dit nodig is voor uw uitkering (bijvoorbeeld detentie)
• Gegevens over uw kinderen: NAW-gegevens, geboortedatum, BSN, financiële gegevens
• Gegevens over uw ouders (bij aanvragen door jongeren van 18-21 jaar)
• Gegevens van medebewoners: NAW-gegevens, geboortedatum, BSN, wel/geen studiefinanciering en of er sprake is van commerciële huur
• gegevens over partner van aanvrager. Bij het voeren van een gezamenlijke huishouding zijn dat alle persoonsgegevens over deze partner die ook aan u worden gevraagd (zie hierboven). In geval van een scheiding is dat in ieder geval NAW- gegevens, geboortedatum, BSN, scheidingsakte en alimentatiegegevens
• financiële gegevens, zoals inkomen, schulden, vermogen, pensioen, bank-/betaalgegevens, bankafschriften, studiefinanciering, andere uitkeringen
• gegevens over opleiding
• gegevens over arbeidsverleden
• gegevens over belastbaarheid (voor werk)
• stafrechtelijke gegevens indien noodzakelijk voor uitkering van de bijstand (detentie ja/nee)
• gegevens over kind(eren) van aanvrager. Dit zijn in ieder geval NAW-gegevens, geboortedatum, BSN en financiële gegevens zoals spaarrekeningen en studiefinanciering
• gegevens over ouders van aanvrager. Bij de aanvraag van kind: uitkeringen en uitkeringen voor personen tussen de 18 en 21 jaar zijn dit in ieder geval NAW-gegevens, geboortedatum, BSN en verklaring van verstoorde relatie of gebrek aan draagkracht waardoor ouders niet kunnen voorzien in levensonderhoud
• gegevens over medebewoners. Dit zijn in ieder geval NAW-gegevens, geboortedatum, BSN, wel of geen studiefinanciering en wel of geen commerciële huurdersrelatie

Soms deelt de gemeente uw gegevens met andere partijen. Dat doen we alleen als dat nodig is. Bijvoorbeeld:

• Met UWV, Belastingdienst en werkgevers (via Suwinet) om uw recht op bijstand te bepalen.
• Met werkgevers als u wordt voorgesteld voor een baan (we delen dan uw cv).
• Met een andere gemeente als u een uitkering aanvraagt maar niet in Oosterhout woont.
• Met re-integratiebedrijven die u helpen met het vinden van werk.
• Met het Inlichtingenbureau, dat ons helpt bij het beoordelen van aanvragen.
• Met het CBS voor statistisch onderzoek.

Uw gegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gedeeld.

Wij bewaren uw gegevens:

• 10 jaar voor toegekende aanvragen
• 5 jaar voor afgewezen aanvragen
• 1 jaar voor ingetrokken/afgebroken aanvragen.

De gemeente Oosterhout doet er alles aan om uw gegevens veilig te houden. Mensen die geen recht hebben op uw gegevens mogen deze niet bekijken, wijzigen of openbaar maken.

Daarom nemen wij de volgende maatregelen:

• Gegevens worden versleuteld zodat anderen ze niet kunnen lezen.
• Alleen medewerkers die dat mogen, krijgen toegang tot uw gegevens.
• Deze medewerkers hebben soms ook een geheimhoudingsplicht.
• Documenten en e-mails krijgen een passend beveiligingsniveau.

Deze maatregelen volgen de regels van de overheid voor informatiebeveiliging.

Heeft u vragen over het privacy protocol of over hoe we met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 14 0162 en vraag naar een functionaris gegevensbescherming of een privacy officer.