Verklaring huwelijksbevoegdheid

Als u in het buitenland wilt trouwen, heeft u misschien een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een ongehuwdverklaring nodig. Deze vraagt u aan bij de gemeente.

Beschrijving

Gaat u trouwen in het buitenland? En vraagt het land waar u wilt trouwen om bewijs dat u daar mag trouwen? Dan kunt u daarvoor een document aanvragen bij de gemeente. U kunt kiezen uit twee soorten documenten:

  •  een verklaring van huwelijksbevoegdheid en
  •  een verklaring van ongehuwdheid. Een verklaring van ongehuwdheid heet soms ook een verklaring over de burgerlijke staat.

Welk document u nodig heeft, hangt af van het land waarin u gaat trouwen. Kijk op Nederlandwereldwijd.nl om te zien welk document u nodig heeft.

Heeft u het document nodig in een andere taal? Vraag dan ook om een meertalig modelformulier. Een meertalig modelformulier is alleen geldig binnen de EU. Voor gebruik buiten de EU moet u het document laten vertalen. Soms moet u ook het document laten legaliseren. Daarmee bewijst u dat het document echt is. U kunt dit online regelen.

Let op: een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een verklaring van ongehuwdheid staan alleen op naam van de aanvrager. Uw partner moet er dus óók een aanvragen. De verklaringen zijn beide 6 maanden geldig.

Wilt u een verklaring van huwelijksbevoegdheid krijgen? Dan moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • U bent niet getrouwd.
  • Degene met wie u wilt trouwen is geen familie.

Vraagt u een verklaring van ongehuwdheid aan? Die kunt u krijgen als u niet getrouwd bent, of geen geregistreerd partnerschap hebt.

Zo vraagt u een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een verklaring van ongehuwdheid aan:

  • Maak een afspraak bij de gemeente of vraag de verklaring schriftelijk aan.
  • U heeft nodig:
    • uw geldige identiteitsbewijs
    • uw geboorteakte
    • een uittreksel van de basisregistratie personen, met daarop uw nationaliteit en burgerlijke staat
  • Als u eerder getrouwd bent geweest heeft u ook nodig:
    • de echtscheidingsakte of akte van ontbinding van het geregistreerd partnerschap
    • de overlijdensakte, als uw vorige partner is overleden.
  • Als u voor iemand anders de verklaring aanvraagt heeft u nodig:
    • de bovengenoemde documenten van de persoon voor wie u de verklaring aanvraagt
    • een brief waarin de persoon voor wie u de verklaring aanvraagt, u daarvoor toestemming geeft
    • uw eigen identiteitsbewijs

Een verklaring van huwelijksbevoegdheid kost € 29,80. Het meertalig modelformulier kost € 23,00. U betaalt bij uw aanvraag. (Tarieven 2025)

Accordion item is ingeklapt

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.