Voor bedrijven en werkgevers

Goede huisvesting is essentieel voor arbeidsmigranten. De gemeente Oosterhout streeft naar huisvesting die minimaal voldoet aan de SNF-normen (Stichting Normering Flexwonen) en houdt toezicht op naleving van de Wet Goed Verhuurderschap, die sinds 1 juli 2023 van kracht is.

Als u huisvesting verzorgt, moet deze voldoen aan de wettelijke normen en moet de arbeidsmigrant tegen werkelijke kosten gehuisvest worden. Meer informatie over het huisvesten van arbeidsmigranten vindt u op de website van de overheid.

Voor kamergewijze verhuur (het verhuren van afzonderlijke kamers aan meerdere personen) gelden specifieke regels. Meer informatie over deze regelgeving en hoe een vergunning aangevraagd kan worden, is te vinden op de website van de gemeente Oosterhout: Meer informatie over kamergewijze verhuur.

Registratie

Zorg ervoor dat arbeidsmigranten correct geregistreerd zijn bij de gemeente Oosterhout. Voor arbeidsmigranten die langer dan vier maanden in Nederland verblijven, is inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) verplicht. Arbeidsmigranten die korter dan 4 maanden in Nederland verblijven, kunnen zich registreren in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). In beide gevallen ontvangen zij een Burgerservicenummer (BSN). Dit is noodzakelijk voor belastingaangifte, zorgverzekering, het openen van een bankrekening en toegang tot overheidsdiensten. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het informeren van arbeidsmigranten over deze verplichtingen en kunnen ondersteuning bieden bij de registratie.

Arbeidsmigranten hebben recht op duidelijke arbeidsovereenkomsten, eerlijke lonen en goede arbeidsomstandigheden. Het is belangrijk dat zowel werkgever als werknemer de afspraken goed begrijpen. Daarom is het verstandig om de arbeidsovereenkomst voor werknemers die geen Nederlands spreken, in het Engels of een andere begrijpelijke taal op te stellen.

Arbeidsmigranten moeten dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als Nederlandse werknemers in vergelijkbare functies. Dit betekent dat het loon, de vakantiedagen, werkuren en overige voorwaarden gelijk moeten zijn. Zorg ook altijd voor goede arbeidsomstandigheden. Als werkgever blijft u namelijk medeverantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden van arbeidsmigranten, ook als ze via een uitzendbureau werken. Meer informatie over de arbeidsovereenkomst vindt u op de website van rijksoverheid.

Zorg in Nederland begint doorgaans bij de huisarts. EU-arbeidsmigranten willen of kunnen vaak niet bij een huisarts terecht. Stimuleer hen toch zoveel mogelijk zich in te schrijven bij een lokale huisarts. Om arbeidsmigranten uit te leggen hoe de huisarts werkt, is er deze folder van Pharos over de eerstelijnszorg in 10 talen.

Arbeidsmigranten die in Nederland werken, moeten een zorgverzekering hebben. Als werkgever bent u niet verplicht om een verzekering voor hen af te sluiten. Wel is het belangrijk dat u arbeidsmigranten goed informeert over hun rechten en plichten.

U mag een collectieve zorgverzekering aanbieden, maar deelname moet altijd vrijwillig zijn en de voorwaarden duidelijk.

De actuele regels en verplichtingen rond zorgverzekeringen voor buitenlandse werknemers vindt u op de site van de rijksoverheid en Work in NL.

Voorkom overbelasting en zorg voor duidelijke veiligheidsvoorschriften in de taal van de werknemer. Stimuleer toegang tot gezondheidszorg en goede arbeidsomstandigheden.

Werkt u met een uitzendbureau? Dan is het belangrijk dat zowel u als het uitzendbureau zich aan de regels houdt. Werk daarom alleen samen met erkende uitzendbureaus. Zo weet u zeker dat u voldoet aan de wet en dat u arbeidsmigranten een eerlijke en veilige werkervaring biedt. Betrouwbare uitzendbureaus zijn aangesloten bij organisaties zoals ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen) en NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen). Deze bureaus worden regelmatig gecontroleerd en voldoen aan strikte regels.

Bent u op zoek naar een geschikt uitzendbureau? Doe dan de check op https://www.inspectie-checklist.nl/checklist/uitzendbureaus Deze checklist helpt u om een betrouwbaar uitzendbureau te kiezen en om eerlijk en veilig met uitzendkrachten te werken.