Vluchtelingenpaspoort

De voorwaarden voor een vluchtelingenpaspoort zijn:

• U heeft een vluchtelingenstatus voor bepaalde of onbepaalde tijd (type III of IV).
• U heeft niet de Nederlandse nationaliteit.
• U staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente waar u het vluchtelingenpaspoort aanvraagt.
• Een vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. Dit hangt af van de duur van uw verblijfsvergunning.

Heeft u geen vluchtelingenstatus? Vraag dan een vreemdelingenpaspoort aan.

U vraagt een vluchtelingenpaspoort aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. Voor de aanvraag van een vluchtelingenpaspoort is tot 18 jaar toestemming nodig van de ouder(s) of persoon die het gezag heeft. Toestemming geven beide ouders online, ieder persoonlijk met eigen DigiD. Het toestemmingsformulier is 4 weken geldig.

• Toestemming geven met DigiD

Lukt het niet om dit met DigiD te doen, dan kunt u ook het toestemmingsformulier downloaden en invullen. In dit geval de moeten de originele legitimatiebewijzen van de gezaghouders worden overlegd.

• Toestemmingsformulier (pdf)

Zo vraagt u een vluchtelingenpaspoort aan:

• Maak een afspraak bij de gemeente.
• Neem mee naar de afspraak:
  • uw geldige verblijfsvergunning
  • al uw reisdocumenten, ook als ze verlopen zijn
  • Recente kleurenpasfoto die aan de pasfoto-eisen voldoet en die niet ouder is dan 6 maanden.
  • eventueel: uw verlopen vluchtelingenpaspoort
  • U betaalt het paspoort bij de aanvraag. Graag met pin betalen.

De gemeente kan uw aanvraag voor een vluchtelingenpaspoort doorsturen naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. De gemeente vraagt u dan om extra documenten. De minister van Buitenlandse Zaken beoordeelt daarna uw aanvraag.

Voor kinderen onder de 18 jaar

• Moet een ouder of voogd mee naar de aanvraag (neem uw geldige legitimatie mee).
• Moeten de ouders of de voogd schriftelijke toestemming geven. Het formulier moet door beide ouders of door de voogd ondertekend worden. Weigert één van de ouders toestemming te geven? U kunt vervangende toestemming aanvragen bij de rechtbank.
• De gemeente maakt bij uw aanvraag een scan van uw vingerafdrukken.
• Wanneer het niet mogelijk is om het originele legitimatiebewijs mee te nemen, is een kopie ook toegestaan onder de volgende voorwaarden:
  • Geef op de kopie van het legitimatiebewijs aan dat het om een toestemmingsverklaring gaat en voor wie er toestemming gegeven wordt.
  • Zet een handtekening op de kopie van het legitimatiebewijs.

Ophalen

• Heeft de gemeente uw aanvraag doorgestuurd naar de Immigratie-en naturalisatiedienst (IND). Dan duurt het 2 tot 4 maanden voordat u uw paspoort kunt ophalen. Een spoedprocedure is niet mogelijk.
• Stuurt de gemeente uw aanvraag niet door naar het ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan kunt u het paspoort na 6 werkdagen ophalen bij de gemeente.
• Duurt 6 werkdagen te lang? Vraag dan een reisdocument aan via de spoedprocedure. Als u het reisdocument vóór 15.00 uur aanvraagt, is het uiterlijk na 2 werkdagen klaar. U betaalt dan een toeslag van € 59,10.
• Is uw reisdocument kwijt? Dan is een spoedprocedure niet altijd mogelijk. Informeer hiernaar bij de gemeente.

Let op: 

• Een minderjarige (ook een baby) tot 12 jaar moet bij het afhalen van het paspoort zelf aanwezig zijn.
• De persoon of personen met het ouderlijk gezag gaan mee bij het aanvragen en het afhalen. Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.
• Vanaf 12 jaar mogen kinderen alleen het document afhalen.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met de gemeente door gebruik te maken van het contactformulier of bel ons op 14 0162.

• Paspoortwet

• toestemming reisdocumenten minderjarigen

• toestemmingsformulie-paspoort-of-identiteitskaart-voor-minderjarige-kinderen-68507ff69d9c6448862465.pdf