Vreemdelingenpaspoort

Woont u in Nederland, heeft u geen Nederlandse nationaliteit, maar wel een Nederlandse verblijfsvergunning type I of II? En kunt u van uw eigen autoriteiten geen paspoort krijgen? Dan kunt u een vreemdelingenpaspoort aanvragen. Maak hiervoor een afspraak met de gemeente.

Afspraak maken aanvragen vreemdelingenpaspoort

Beschrijving

Let op!

  

U vraagt een vreemdelingenpaspoort persoonlijk aan bij de gemeente waar u staat ingeschreven. De gemeente stuurt uw aanvraag door aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij moeten toestemming geven voor uw vreemdelingenpaspoort.

De voorwaarden voor een vreemdelingenpaspoort zijn:

  • Uw eigen land geeft u geen paspoort.
  • U heeft een geldige verblijfsvergunning (type I of II). 
  • U staat ingeschreven in de basisregistratie personen (BRP).
  • U heeft geen vluchtelingenstatus.

  • Kinderen moeten ook een eigen paspoort hebben. Hiervoor gelden dezelfde voorwaarden.

Heeft u geen vreemdelingenstatus? Vraag dan een vluchtelingenpaspoort aan.

Voor de aanvraag van een vreemdelingenpaspoort is tot 18 jaar toestemming nodig van de ouder(s) of persoon die het gezag heeft. Toestemming geven beide ouders online, ieder persoonlijk met eigen DigiD. Het toestemmingsformulier is 4 weken geldig.

Lukt het niet om dit met DigiD te doen, dan kunt u ook het toestemmingsformulier downloaden en invullen. In dit geval de moeten de originele legitimatiebewijzen van de gezaghouders worden overlegd.

Zo vraagt u een vreemdelingenpaspoort aan:

  • Maak een afspraak bij de gemeente.
  • Neem mee naar de afspraak:
    • uw geldige verblijfsvergunning
    • al uw reisdocumenten, ook als ze verlopen zijn
    • Recente kleurenpasfoto die aan de pasfoto-eisen voldoet en die niet ouder is dan 6 maanden.
    • eventueel: uw verlopen vluchtelingenpaspoort
    • U betaalt het paspoort bij de aanvraag. Graag met pin betalen.

De gemeente kan uw aanvraag voor een vreemdelingenpaspoort doorsturen naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. De gemeente vraagt u dan om extra documenten. De minister van Buitenlandse Zaken beoordeelt daarna uw aanvraag.

Voor kinderen onder de 18 jaar

  • Moet een ouder of voogd mee naar de aanvraag (neem uw geldige legitimatie mee).
  • Moeten de ouders of de voogd schriftelijke toestemming geven. Het formulier moet door beide ouders of door de voogd ondertekend worden. Weigert één van de ouders toestemming te geven? U kunt vervangende toestemming aanvragen bij de rechtbank.
  • De gemeente maakt bij uw aanvraag een scan van uw vingerafdrukken.
  • Wanneer het niet mogelijk is om het originele legitimatiebewijs mee te nemen, is een kopie ook toegestaan onder de volgende voorwaarden:
    • Geef op de kopie van het legitimatiebewijs aan dat het om een toestemmingsverklaring gaat en voor wie er toestemming gegeven wordt.
    • Zet een handtekening op de kopie van het legitimatiebewijs.

Ophalen

  • Een minderjarige (ook een baby) tot 12 jaar moet bij het afhalen van het paspoort zelf aanwezig zijn.
  • De persoon of personen met het ouderlijk gezag gaan mee bij het aanvragen en het afhalen. Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.
  • Vanaf 12 jaar mogen kinderen alleen het document afhalen.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met de gemeente door gebruik te maken van het contactformulier of bel ons op 14 0162.

Tarieven 2025

 
Vreemdelingenpaspoort€ 65,70
Spoedaanvraag € 124,80
Bezorgkosten€ 18,65


De kosten betaalt u bij de aanvraag. Wij verzoeken u met pin te betalen.

Accordion item is ingeklapt
  • U begint de aanvraagprocedure bij de gemeente waar u woont. De gemeente stuurt de aanvraag door naar de Immigratie-en naturalisatiedienst (IND). De IND controleert de aanvraag. Daarna wordt de aanvraag doorgestuurd naar het ministerie van Buitenlandse zaken. De hele procedure kan 2 tot 4 maanden duren. Als de aanvraag wordt toegewezen, dan vraagt de gemeente het vreemdelingenpaspoort voor u aan.
  • De geldigheid van het vreemdelingenpaspoort is afhankelijk van de geldigheid en het type verblijfsvergunning dat u heeft.
  • Bij uw aanvraag voor een vreemdelingenpaspoort nemen wij twee vingerafdrukken.
  • Tijdens uw afspraak maken we gebruik van gezichtsvergelijking om uw identiteit veilig te controleren. Zo voorkomen we identiteitsfraude. Meer informatie over gezichtvergelijking leest u op onze pagina Privacy.
  • Reist u als volwassene samen met een kind met een andere achternaam, dan is het wenselijk dat u kunt aantonen, dat de ouder(s) van het kind toestemming heeft/hebben gegeven voor deze reis. U kunt hiervoor een schriftelijke toestemming van de ouder(s) meenemen. Meer informatie over het reizen met kinderen en wat u moet overleggen bij de schriftelijke toestemming vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Accordion item is ingeklapt

Bij verlies of diefstal van uw vreemdelingenpaspoort moet u zo snel mogelijk digitaal de vermissing/diefstal van uw reisdocument melden. U kunt de vermissing van uw reisdocument ook persoonlijk melden bij de gemeente Oosterhout. Maak hiervoor een afspraak.

Accordion item is ingeklapt

Tijdens uw afspraak maken we gebruik van gezichtsvergelijking om uw identiteit veilig te controleren. Zo voorkomen we identiteitsfraude. Meer informatie over gezichtvergelijking leest u op onze pagina Privacy.

Accordion item is ingeklapt

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.