Melding voorgenomen huwelijk

Trouwt u op een andere locatie dan het Stadhuis? Neem eerst contact op met die locatie om te kijken of de gewenste datum beschikbaar is! 

Wilt u een geregistreerd partnerschap aangaan? Dan meldt u vooraf uw voorgenomen partnerschap bij de gemeente. Deze melding vervangt wat voorheen de ondertrouw was. We helpen u graag om van uw huwelijksdag een onvergetelijke dag te maken.

Melding maken (schriftelijk)
Melding maken (online)

Beschrijving

Wanneer u gaat trouwen, moet u hiervan een melding maken. Het maken van een melding kan op zijn vroegst 1 jaar tot uiterlijk 2 weken voor uw trouwdag. De gemeente controleert of u met elkaar mag trouwen. Krijgt u toestemming, dan kunt u met elkaar trouwen.

Meer informatie over trouwen in de gemeente Oosterhout kunt u vinden op de pagina Trouwen en partnerschap. Woont u niet in Nederland, maar wilt u wel in Nederland trouwen? Lees dan de informatie op de pagina Huwelijksaangifte (ondertrouw) voor nederlanders in het buitenland.

Wat als u een niet- Nederlandse nationaliteit heeft, u in het buitenland heeft gewoond of u bent er geboren?

In dat geval gelden er bijzondere regels. Ook als u in het buitenland heeft gewoond, zelfs voor een korte periode, of als u niet in Nederland bent geboren, dan heeft u vaak andere documenten nodig. Neem voor meer informatie hierover op tijd contact met de gemeente op. Dit in verband met de soms lange procedures die in ieder land anders zijn.

Woont u beiden niet in Oosterhout, maar wilt u wel in Oosterhout trouwen of uw partnerschap laten registreren?

Dat kan. U maakt een melding van voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap in de gemeente waar u uw huwelijk of geregistreerd partnerschap wilt laten plaatsvinden.

Bent u beiden vanaf de geboorte woonachtig in Nederland?

Dan heeft u geen afschrift geboortakte en uittreksel Basisregistratie Personen nodig bij het in ondertrouw gaan. 

Huwelijkssluiting

De huwelijkssluiting: dit is het moment van het daadwerkelijk 'trouwen'. U kunt op meerdere locaties in de gemeente Oosterhout trouwen. Het is zelfs mogelijk te trouwen in een locatie die uw eigen voorkeur heeft. Hieraan zijn wel een aantal voorwaarden verbonden. Neem voor meer informatie hierover op tijd contact met de gemeente op. U kunt samen met de ambtenaar van de Burgerlijke Stand bespreken hoe de inhoud van de huwelijkssluiting eruit gaat zien.

Tolk

Wanneer bruid of bruidegom niet de Nederlandse taal verstaan en/of spreken, wordt altijd gebruik gemaakt van een tolk van het Tolk- en Vertaalcentrum Nederland. De hieruit voortvloeiende kosten worden aan het bruidspaar doorberekend. Het is de bedoeling dat de kosten voor het huwelijk worden betaald ten tijde dat men melding doet.

  • De melding dient te worden gedaan bij de gemeente waar het huwelijk/geregistreerd partnerschap/omzetting partnerschap in een huwelijk plaatsvindt.
  • Het huwelijk/geregistreerd partnerschap kan niet eerder plaatsvinden dan 14 dagen na de dag waarop de melding bij ons is binnengekomen en nadat de documenten in orde zijn bevonden.
  • Het huwelijk/geregistreerd partnerschap dient binnen één jaar na de melding te hebben plaatsgevonden.
  • Het sluiten van een huwelijk/partnerschap/omzetting partnerschap in een huwelijk op algemeen erkende feestdagen is mogelijk op zelfgekozen locaties in Oosterhout, maar niet in de trouwzaal van de gemeente Oosterhout. 

Zo doet u de melding melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap/omzetting partnerschap:

  • Stuur uw verzoek naar de gemeente waar u wilt trouwen of uw partnerschap wilt laten registreren.

Gemeente Oosterhout

U kunt de melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap/omzetting partnerschap in een huwelijk zowel schriftelijk als digitaal doen.

Schriftelijk

Vul het formulier melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap/omzetting partnerschap in een huwelijk in en lever dit formulier ondertekend in bij de balie van de afdeling Burgerzaken van de gemeente of stuur het formulier naar:

Gemeente Oosterhout
Team Eerste Lijn & Burgerzaken
Postbus 10150
4900 GB Oosterhout

De gemeente kan onder andere vragen om:

  • geboortebewijs
  • geldig identiteitsbewijs
  • afschrift basisregistratie personen (BRP) met daarin een verklaring burgerlijke staat en nationaliteit
  • de gegevens van de getuigen
  • Welke gegevens de gemeente van u nodig heeft, verschilt per stel. Neem daarom altijd contact op met de gemeente. Zij kunnen u precies vertellen wat u moet aanleveren.

Digitaal

Maak een online melding. Hiervoor heeft u een DigiD nodig

U doet een schriftelijke melding bij de gemeente waarin u het huwelijk wilt aangaan.

U hoeft niet te betalen voor een melding voorgenomen huwelijk. Wel komen de kosten van eventuele uittreksels en afschriften voor rekening van het bruidspaar indien. Informeer bij de gemeente of u deze documenten nodig heeft. Dit is niet altijd het geval. 

Accordion item is ingeklapt

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Kijk voor meer informatie op onze pagina Privacy.